Vacature Medewerker orderbeheer / planning in Elst (Gld)

Heb jij ervaring met plannen en zitten service en oplossingsgerichtheid bij jou in het bloed? Dan is deze functie precies wat jij zoekt!

Functieomschrijving

In de functie medewerker orderbeheer / planning ben je verantwoordelijk voor het complexe proces van vervaardiging van gedenktekens en het proces van plaatsen hiervan op de begraafplaats. Je bent de spin in het web. Je overziet de complexe flow en bent in staat om snel prioriteiten te stellen en keuzes te maken die er voor zorgen dat wij gedenktekens van hoogwaardige kwaliteit tijdig afleveren. Je kunt door je communicatieve vaardigheden feilloos overweg met mensen van verschillende afdelingen. Je begrijpt en doorziet hun uitdagingen en weet dit om te buigen naar de wenselijke uitkomst.

Het belang van deze functie in de organisatie is erg groot. Het is de functie die de belofte die wij doen aan onze klanten, waar moet maken. Een uitdagende functie waar je veel voldoening uit kunt halen. De functie heeft een dusdanige weging dat je zowel operationeel als op tactisch/strategisch vlak in staat bent om de organisatie naar een hoger plan te tillen.

Over Den Hollandsche

Den Hollandsche gedenktekens is marktleider in het ontwerpen en vervaardigen van bijzondere en unieke gedenktekens in Nederland, Duitsland en België. Inmiddels samen met 45 gedreven collega’s vervaardigen wij bijzondere en persoonlijke gedenktekens (graf- en urnmonumenten) en accessoires. Hierbij vormen kwaliteit, duurzaamheid en betrouwbaarheid de kern van elke schakel in het proces van de vraag van de klant naar het eindresultaat.

Wij plaatsen vanuit het hoofdkantoor in Elst (bij Nijmegen) en onze winkels in Culemborg, Mijdrecht, Ochten, Rotterdam, Tilburg, Nederweert en Wezep, gedenktekens door geheel Nederland, België en Duitsland.


Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Planning van het ordertraject van ieder gedenkteken
  • Efficiënt plannen van leveringen door de (externe) stelploegen met veel complexe afhankelijkheden
  • Inventariseren van de beschikbaarheid van de stelploegen, materieel en tijd voor de uitvoering van de werkzaamheden
  • Verwerken van afhaalopdrachten
  • Regelen van intern transport tussen de vestigingen, inplannen van onderhoud / aanvulling showrooms en tuinen
  • Bijstellen van de planning in geval van lever- en/of productieproblemen
  • Informeren van de interne organisatie t.a.v. de planning en een actieve rol tijdens overleggen (orderbeheer, kwaliteitsoverleg, overleg met inkoop en teamleider van de werkplaats, KPI/ rapportage voortgang werkzaamheden aan management)
  • Aansturing en begeleiding van (externe) stelploegen, voeren van ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken
  • Organiseren van vervoer in samenspraak met inkoop van en naar leveranciers
  • Bemiddelen bij conflicten (incidenteel)
  • Controleren en aftekenen van facturen externe stelploegen
  • Oplossen/ coördineren van problemen en onderhoud auto’s, trekker, heftruck en machines
  • Signaleren van knelpunten en het implementeren van voorstellen ten behoeve van verbetering van de efficiëntie en kosten
  • Het up-to-date houden van je kennis met betrekking tot ontwikkelingen in eigen vakgebied en op het gebied van veiligheid en kwaliteit
  • Proces optimalisatie en implementatie van lean-methodiek

Functie-eisen:

  • Een volwassen integere gesprekspartner
  • Analytisch sterk ontwikkeld
  • HBO werk- en denkniveau, minimaal een afgeronde HBO opleiding
  • Relevante werkervaring als planner
  • Leidinggevende capaciteiten
  • Je beschikt over een groot organisatietalent en bent een echte teamspeler
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Duits / Engels is een pré
  • 40 uur per week beschikbaar
  • Woonachtig binnen een straal van 35km rond Elst

Verder ben/heb je:

  • Service- en oplossingsgericht
  • Begrijp je het concept ‘klantbeleving’ en ‘customer journey’
  • Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling) en assertief, je staat stevig in je schoenen)
  • Doortastend, proactief, zelfbewust en stressbestendig
  • Een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel
  • Een gemiddeld / bovengemiddeld technisch inzicht
  • Gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt
  • Geen 9-5 mentaliteit
  • Goed in staat om samen te werken en helder te communiceren met alle betrokken partijen
  • Nauwkeurig in het nakomen van afspraken

Wij bieden je

Een zelfstandige en verantwoordelijke functie in een dynamisch bedrijf met korte communicatielijnen in een prettige werksfeer, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en je krijgt mooie kansen en faciliteiten om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

Geïnteresseerd?

Dan ontvangen wij graag je motivatie met uitgebreide CV. Je kunt je sollicitatie richten aan Kimberly Hundersmarck en per e-mail versturen naar vacature@denhollandsche.nl.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken en vinden plaats op het hoofdkantoor in Elst. Een praktijktest en een dagdeel meelopen maken deel uit van de procedure. Referenties worden gevraagd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet prijs gesteld.